防疫畢業季,云端顯威力 ——德州學院搭建線上答辯平臺,確保畢業論文質量


文章作者:教務處 發布時間:2020-05-07

目前,正值高校畢業生畢業的重要時期和疫情防控的特殊階段。在這期間,畢業生學位論文如何指導?遠程答辯怎樣進行?各高校都面臨新的挑戰。德州學院貫徹落實山東省教育廳《關于做好疫情防控期間普通高等學校教學組織與管理工作的通知》和《省教育廳關于做好開學前有關工作的通知》的要求,結合“停課不停教、停課不停學”、“保證教學進度和教學質量”的教學要求,學校突破原有的畢業論文工作模式,強化過程管理,做好線上答辯預案,確保疫情期間畢業論文工作順利開展。

嚴格要求,確保畢業論文(設計)質量不掉線

新學期伊始,針對特殊的防疫需要,學校要求疫情期間除了要確保畢業論文(設計)工作順利完成,還要保證畢業論文(設計)的質量。學校提出進行線上指導和答辯,并作了具體的工作安排。

加大畢業論文(設計)工作的管理力度。學校要求各教學單位制定《防疫期間本科畢業論文(設計)工作計劃》、《畢業論文(設計)線上答辯工作方案》等一系列措施文件,各教學單位答辯委員會統籌畢業論文(設計)工作。

加強畢業論文(設計)寫作過程指導。學校一方面要求學生嚴格按照《德州學院本科畢業論文與畢業設計工作管理辦法(修訂)》進行畢業論文(設計)的撰寫。另一方面,要求指導老師加強指導,保證指導時間,增強對學生督促的力度,確保學生按時按質完成畢業論文(設計)。

加大畢業論文檢測力度。畢業論文(設計)以論文形式為主要內容的我校本科生,在論文定稿之后,畢業答辯之前,每位學生的畢業論文均須進行論文重復率檢測,學生自檢,教學單位全覆蓋檢測,學校抽檢三個環節缺一不可,若學生抽檢不合格則對教學單位進行批評,達不到論文答辯要求的不允許答辯。

充分利用網絡平臺,強化過程指導

在論文選題階段,指導教師通過網絡平臺指導學生查閱文獻,并引導學生在專業領域課題,確保選題符合專業培養目標,利于鞏固、深化和拓展學生所學知識,并按照規范要求嚴格審查,論證課題的可行性和創新性。

在論文撰寫期間,針對學生不能返校的情況,對確實沒有條件繼續進行實驗的,指導學生調整選題方向;有的學生如在寒假前已經完成部分或全部實驗,則指導學生整理實驗數據,撰寫初稿。指導教師利用微信群、QQ群、釘釘等網絡平臺,加強與學生的線上溝通與交流,通過語音通話、視頻通話的方式對學生進行專業指導,幫助學生解決文獻查閱、下載的困難,指導學生完善論文結構,補充論文數據,反復修改論文格式,確保學生按照計劃完成論文的撰寫,并保證論文撰寫質量。

認真準備,反復演練,做好線上答辯

為保障線上答辯的順利進行,各教學單位制定了行之有效的線上答辯工作方案,明確答辯形式,答辯流程以及答辯要求。

組建了答辯工作組,工作人員明確了各自分工,在答辯文件制定、答辯平臺選擇、答辯學生服務等工作中各司其職。建立了答辯學生小組QQ群,提前將答辯形式,答辯分組,答辯流程,答辯注意事項等文件的形式發與學生。為保證線上答辯效果,對各種網絡平臺進行測試。

針對學生從未接觸線上答辯的客觀情況,提前和學生溝通、答疑,幫助學生熟悉線上答辯操作,避免因為不熟悉操作而影響答辯的效率。并提前就相關流程進行了多次演練,發現了預案的問題并及時做了流程上的調整。

答辯多以騰訊會議和QQ群視頻通話的方式進行。答辯時學生用分享屏幕的方式結合PPT對論文的研究意義、研究內容、創新點等進行介紹,答辯委員會教師針對論文研究方案、實驗方法、研究結論等進行提問,并給出相關建議,答辯學生逐一回答老師的問題。工作人員對整個答辯過程進行記錄及截屏,留存相關資料。答辯過程中,學生態度認真,準備充分,表現良好,答辯流程順暢,井然有序,有條不紊,取得了較好的效果。

學校在疫情的特殊時期,面對畢業論文工作中的困難和挑戰,積極應對,突破工作模式,積極發揮網絡平臺作用,強化過程指導,充分準備,做好線上答辯,用心服務學生,為畢業生在學校的最后一次考試留下了完美的成長印跡。

“云”督導,保線上答辯質量

學校要求線上答辯必須嚴格堅持標準,答辯秘書對答辯過程全程記錄,對關鍵畫面截屏保留,并與答辯記錄一并留存,實現整個答辯過程可回溯、可復查,以確保線上答辯質量。

為確保畢業論文線上答辯程序落實到位,學校教務處提前收集各教學單位的詳細答辯安排,包括:答辯時間、答辯小組主持人、視頻會議號、QQ群號,分管教學副校長和教務處相關工作人員,不定時進入答辯視頻會,進行抽查和線上督導。

抗疫形勢下,德州學院畢業論文工作轉戰線上。學校多管齊下,從論文開題、過程指導、線上答辯和線上督查等多個方面展開工作。在確保教育教學標準的前提下,尋求更多提高效率和質量水平的有效途徑。云端指導不卡頓,論文質量不掉線 。學校通過多措并舉,確保線上指導有效,平臺運行流暢,答辯過程有序,收到了較好的效果,保證了畢業論文的質量。

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